各位股東:
經(jīng)邢臺銀行第五屆董事會第十三次會議研究,決定于2022年4月29日(周五)上午9:00至11:30,在邢臺市中興東大街111號邢臺銀行總行大樓召開2021年股東年會,現(xiàn)將有關事項公告如下:
一、會議審議事項
1、邢臺銀行董事會2021年工作報告;
2、邢臺銀行高級管理層2021年工作報告;
3、邢臺銀行監(jiān)事會2021年度工作報告;
4、通報本行董事、監(jiān)事、高級管理人員2021年履職情況評價結果;
5、通報本行董事會、高級管理層2021年流動性風險管理履職情況評價結果;
6、邢臺銀行2021年度決算及2022年經(jīng)營預算報告;
7、關于發(fā)行無固定期限資本債券的議案;
8、關于審議《邢臺銀行2021年度關聯(lián)交易報告》的議案;
9、關于修訂《邢臺銀行股份有限公司章程》的議案;
10、關于《邢臺銀行股份有限公司2021年年度報告》的議案;
11、關于修訂《邢臺銀行股東大會議事規(guī)則》的議案;
12、關于修訂《邢臺銀行股份有限公司股權質押管理辦法》的議案;
13、關于審議《邢臺銀行股份有限公司主要股東承諾管理辦法》的議案;
14、關于2021年度股東大會決議執(zhí)行情況的報告;
15、關于變更股東名稱的議案;
16、關于股東河北華恒永興商貿有限公司申請轉讓股權的議案;
17、其他臨時性議題。
二、注意事項
(一)會議時間、地點
會議時間:2022年4月29日(周五)上午9:00至11:30。
會議地點:邢臺市中興東大街111號邢臺銀行總行大樓19層會議室。
(二)參會人員
1、截至2022年4月8日在本行登記在冊的股東均有權出席本次股東大會,不能親自出席的,可委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是本行股東;
2、本行董事、監(jiān)事和高級管理人員;
3、本行聘請的法律顧問。
(三)會議形式
考慮到當前疫情防控形勢,本次股東年會采取“現(xiàn)場+視頻”的形式。
請各股東根據(jù)自身實際決定參會形式,采取視頻形式參加會議的請于2022年4月25日后與本行會務組聯(lián)系獲取視頻會議登錄方式,并于2022年4月28日前將會議表決票郵寄至本行會務組,若委托代理人參加會議的,請連同授權委托書一并郵寄。因疫情導致快件無法寄出的,可先行將表決票、委托書掃描發(fā)至本行會務組郵箱,原件待快遞恢復后再行郵寄。
各位法人股東、自然人股東委托代理人參加現(xiàn)場會議的,請于2022年4月19日前將股東授權委托書掃描件及參會人員聯(lián)系方式發(fā)至會務組指定郵箱,并于會議簽到時向會務組提交委托書原件,按要求簽到入場。
(四)職工股東參會安排
為有效壓縮會議規(guī)模,建議邢臺銀行職工股東按照以下范圍進行擴大合并授權:建議總行部室職工股東按照總行領導分管情況擴大合并授權;各分支行建議按照營業(yè)管理一部、營業(yè)管理二部、邯鄲分行、衡水分行、保定分行、廊坊分行擴大合并授權;各風險主管為自然人股東的建議按所在分支行進行授權委托。
(五)臨時提案要求
各位股東如有臨時議案,請按照《公司法》《邢臺銀行公司章程》的要求,于2022年4月19日前提交本行會務組。
此公告將在邢臺銀行外網(wǎng)(網(wǎng)址:hehefu.cn)和內網(wǎng)一并公告,并發(fā)到法人股東聯(lián)系人郵箱,電話或短信進行提醒,會前會務人員還要進行電話回訪,核實參會人員,請保持通訊暢通。
會務組聯(lián)系人:武獻哲
聯(lián)系電話:0319-5500623 ??16630933818
會務組郵箱:[email protected]。
附件:
????????????邢臺銀行股份有限公司
?????????????2022年4月9日