各位股東:
經邢臺銀行第六屆董事會第三次會議研究,決定于2024年4月29日(周一)上午9:00至11:00,在邢臺市中興東大街111號邢臺銀行總行大樓19層會議室召開2023年股東年會,現將有關事項公告如下:
一、會議審議事項
1、邢臺銀行董事會2023年工作報告;
2、邢臺銀行高級管理層2023年工作報告;
3、邢臺銀行監(jiān)事會2023年度工作報告;
4、通報本行董事、監(jiān)事、高級管理人員2023年履職情況評價結果;
5、通報本行董事會、高級管理層2023年流動性風險管理履職情況評價結果;
6、邢臺銀行2023年度決算及2024年經營預算報告;
7、關于申請發(fā)行資本補充債券的議案;
8、關于提請審議《邢臺銀行2023年年度關聯交易管理報告》的議案;
9、關于修訂《邢臺銀行董事會議事規(guī)則》的議案;
10、關于修訂《邢臺銀行監(jiān)事會議事規(guī)則》的議案;
11、關于審議《邢臺銀行股份有限公司2023年年度報告》的議案;
12、邢臺銀行股份有限公司2023年度主要股東評估報告;
13、關于2023年度股東大會決議執(zhí)行情況的報告;
14、關于確認《邢臺銀行2023年第二次臨時股東大會一號決議》繼續(xù)有效并修改公司章程的議案;
15、關于選舉第六屆董事會董事的議案;
16、其他臨時性議題。
二、注意事項
(一)會議時間、地點
會議時間:2024年4月29日(周一)上午9:00至11:00。
會議地點:邢臺市中興東大街111號邢臺銀行總行大樓19層會議室。
(二)參會人員
1、截至2024年4月8日本行登記在冊的股東均有權出席本次股東大會,不能親自出席的,可委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是本行股東;
2、本行董事、監(jiān)事和高級管理人員;
3、本行聘請的法律顧問。
(三)會議形式
本次股東年會采取現場會議形式。
各位法人股東委托代表參會的,請于2024年4月19日前將《邢臺銀行法人股東授權委托書》掃描件及參會人員聯系方式發(fā)至會務組指定郵箱,并于會議簽到時向會務組提交委托書原件,按要求簽到入場。
自然人股東委托他人參會的,請于2024年4月19日前將《邢臺銀行自然人股東授權委托書》掃描件及參會人員聯系方式發(fā)至會務組指定郵箱,并于會議簽到時向會務組提交委托書原件,按要求簽到入場。
(四)職工股東參會安排
為有效壓縮會議規(guī)模,建議邢臺銀行職工股東按照以下范圍進行擴大合并授權:建議總行部室職工股東按照總行領導分管情況擴大合并授權;各分支行建議按照營業(yè)管理一部、營業(yè)管理二部、邯鄲分行、衡水分行、保定分行、廊坊分行擴大合并授權;各風險主管為自然人股東的建議按所在分支行進行授權委托。
(五)臨時提案要求
各位股東如有臨時議案,請按照《公司法》《邢臺銀行公司章程》的要求,于2024年4月19日前提交本行會務組。
此公告將在邢臺銀行外網(網址:hehefu.cn)和內網一并公告,并發(fā)到法人股東聯系人郵箱,電話或短信進行提醒,會前會務人員還要進行電話回訪,核實參會人員,請保持通訊暢通。
會務組聯系人:武獻哲
聯系電話:0319-5500623 ??16630933818
會務組郵箱:[email protected]
附件:1.邢臺銀行法人股東授權委托書.doc
????????????邢臺銀行股份有限公司
?????????????2024年4月9日