各位股東:
經(jīng)邢臺(tái)銀行第五屆董事會(huì)第十三次會(huì)議研究,決定于2022年4月29日(周五)上午9:00至11:30,在邢臺(tái)市中興東大街111號(hào)邢臺(tái)銀行總行大樓召開2021年股東年會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一、會(huì)議審議事項(xiàng)
1、邢臺(tái)銀行董事會(huì)2021年工作報(bào)告;
2、邢臺(tái)銀行高級(jí)管理層2021年工作報(bào)告;
3、邢臺(tái)銀行監(jiān)事會(huì)2021年度工作報(bào)告;
4、通報(bào)本行董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員2021年履職情況評(píng)價(jià)結(jié)果;
5、通報(bào)本行董事會(huì)、高級(jí)管理層2021年流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理履職情況評(píng)價(jià)結(jié)果;
6、邢臺(tái)銀行2021年度決算及2022年經(jīng)營(yíng)預(yù)算報(bào)告;
7、關(guān)于發(fā)行無(wú)固定期限資本債券的議案;
8、關(guān)于審議《邢臺(tái)銀行2021年度關(guān)聯(lián)交易報(bào)告》的議案;
9、關(guān)于修訂《邢臺(tái)銀行股份有限公司章程》的議案;
10、關(guān)于《邢臺(tái)銀行股份有限公司2021年年度報(bào)告》的議案;
11、關(guān)于修訂《邢臺(tái)銀行股東大會(huì)議事規(guī)則》的議案;
12、關(guān)于修訂《邢臺(tái)銀行股份有限公司股權(quán)質(zhì)押管理辦法》的議案;
13、關(guān)于審議《邢臺(tái)銀行股份有限公司主要股東承諾管理辦法》的議案;
14、關(guān)于2021年度股東大會(huì)決議執(zhí)行情況的報(bào)告;
15、關(guān)于變更股東名稱的議案;
16、關(guān)于股東河北華恒永興商貿(mào)有限公司申請(qǐng)轉(zhuǎn)讓股權(quán)的議案;
17、其他臨時(shí)性議題。
二、注意事項(xiàng)
(一)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間:2022年4月29日(周五)上午9:00至11:30。
會(huì)議地點(diǎn):邢臺(tái)市中興東大街111號(hào)邢臺(tái)銀行總行大樓19層會(huì)議室。
(二)參會(huì)人員
1、截至2022年4月8日在本行登記在冊(cè)的股東均有權(quán)出席本次股東大會(huì),不能親自出席的,可委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是本行股東;
2、本行董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;
3、本行聘請(qǐng)的法律顧問(wèn)。
(三)會(huì)議形式
考慮到當(dāng)前疫情防控形勢(shì),本次股東年會(huì)采取“現(xiàn)場(chǎng)+視頻”的形式。
請(qǐng)各股東根據(jù)自身實(shí)際決定參會(huì)形式,采取視頻形式參加會(huì)議的請(qǐng)于2022年4月25日后與本行會(huì)務(wù)組聯(lián)系獲取視頻會(huì)議登錄方式,并于2022年4月28日前將會(huì)議表決票郵寄至本行會(huì)務(wù)組,若委托代理人參加會(huì)議的,請(qǐng)連同授權(quán)委托書一并郵寄。因疫情導(dǎo)致快件無(wú)法寄出的,可先行將表決票、委托書掃描發(fā)至本行會(huì)務(wù)組郵箱,原件待快遞恢復(fù)后再行郵寄。
各位法人股東、自然人股東委托代理人參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的,請(qǐng)于2022年4月19日前將股東授權(quán)委托書掃描件及參會(huì)人員聯(lián)系方式發(fā)至?xí)?wù)組指定郵箱,并于會(huì)議簽到時(shí)向會(huì)務(wù)組提交委托書原件,按要求簽到入場(chǎng)。
(四)職工股東參會(huì)安排
為有效壓縮會(huì)議規(guī)模,建議邢臺(tái)銀行職工股東按照以下范圍進(jìn)行擴(kuò)大合并授權(quán):建議總行部室職工股東按照總行領(lǐng)導(dǎo)分管情況擴(kuò)大合并授權(quán);各分支行建議按照營(yíng)業(yè)管理一部、營(yíng)業(yè)管理二部、邯鄲分行、衡水分行、保定分行、廊坊分行擴(kuò)大合并授權(quán);各風(fēng)險(xiǎn)主管為自然人股東的建議按所在分支行進(jìn)行授權(quán)委托。
(五)臨時(shí)提案要求
各位股東如有臨時(shí)議案,請(qǐng)按照《公司法》《邢臺(tái)銀行公司章程》的要求,于2022年4月19日前提交本行會(huì)務(wù)組。
此公告將在邢臺(tái)銀行外網(wǎng)(網(wǎng)址:hehefu.cn)和內(nèi)網(wǎng)一并公告,并發(fā)到法人股東聯(lián)系人郵箱,電話或短信進(jìn)行提醒,會(huì)前會(huì)務(wù)人員還要進(jìn)行電話回訪,核實(shí)參會(huì)人員,請(qǐng)保持通訊暢通。
會(huì)務(wù)組聯(lián)系人:武獻(xiàn)哲
聯(lián)系電話:0319-5500623 ??16630933818
會(huì)務(wù)組郵箱:[email protected]。
附件:
1、邢臺(tái)銀行法人股東授權(quán)委托書.doc
2、邢臺(tái)銀行自然人股東授權(quán)委托書.doc
3、邢臺(tái)銀行2021年股東年會(huì)表決票.doc
????????????邢臺(tái)銀行股份有限公司
?????????????2022年4月9日